GS 2009 – usmernenie pre žiadateľov

Metodický pokyn č. MK–4152/2008-10/16617 z 11. decembra 2008 pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky

v roku 2009 – program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií

(múzeá, galérie a knižnice)

· Číslo programu : 2

· Útvar zodpovedný za administráciu programu: sekcia ekonomiky a sekcia kultúrneho dedičstva.

· Členenie podprogramu a percento spolufinancovania:

2.1 knižnice a knižničná činnosť,

2.2 múzeá a galérie,

2.3 ochrana kultúrneho dedičstva,

2.4 akvizícia múzeí a galérií

2.5 akvizícia knižníc.

Minimálna výška spolufinancovania projektu, na ktorý je požadovaná dotácia, je: najmenej 5% z celkového rozpočtu projektu.

· Termíny predkladania žiadostí na rok 2009: 30. januára 2009.

· Úplné žiadosti sa predkladajú na adresu: Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky

sekcia ekonomiky

Námestie SNP 33

813 31 Bratislava

· Žiadateľ predkladá žiadosť na každý projekt osobitne v jednom originálnom vyhotovení vrátane všetkých požadovaných príloh s označením čísla a názvu podprogramu. Žiadateľ vykoná pred podaním žiadosti jej elektronickú registráciu na adrese http://www.culture.gov.sk/ministerstvo/grantovy-system/grantovy-system-rok-2009

· Žiadosť predkladá žiadateľ na každý projekt osobitne a len na predpísaných formulároch, ktoré mu vygeneruje systém po elektronickej registrácii.

· Žiadateľ o dotáciu je v zmysle výnosu povinný predložiť k žiadosti o poskytnutie dotácie potvrdenia zo Sociálnej poisťovne, Daňového úradu, zdravotných poisťovní a konkurzného súdu /ďalej len „potvrdenia“/.

Pri podávaní viacerých žiadostí od jedného žiadateľa v rámci Grantového systému na rok 2009 je potrebné potvrdenia priložiť nasledovne:

- 1x originál resp. overenú kópiu potvrdení, ktoré nebudú staršie ako tri mesiace. Originál resp. overenú kópiu potvrdení je potrebné priložiť k prvej žiadosti, ktorá bude na ministerstvo zaslaná bez ohľadu na to, do ktorého programu sa žiadosť podáva.

- do ostatných žiadostí o dotáciu postačí priložiť kópie potvrdení resp. odvolávku na žiadosť, v ktorej sú originály resp. overené kópie potvrdení priložené.

Ak však časový úsek medzi zaslaním prvej žiadosti o dotáciu s originálmi resp. overenými kópiami potvrdení a ďalšou žiadosťou o dotáciu bude dlhší ako tri mesiace, je potrebné pri podávaní ďalšej žiadosti opätovne priložiť aktuálne originály resp. overené kópie potvrdení.

V prípade, že ani k jednej žiadosti nebudú priložené originály resp. overené kópie potvrdení, ale len kópie, bude sa žiadosť považovať za neúplnú.

· Uchádzať sa paralelne o dotáciu na identický projekt vo viacerých programoch a podprogramoch grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo“) je neakceptovateľné.

· Dotáciu je možné poskytnúť len na projekty, ktoré sa realizujú v kalendárnom roku 2009.

· Nekompletná alebo nesprávne podaná žiadosť bude vyradená.

Spoločné ustanovenia

Čl. 1

Úvodné ustanovenia

(1) Grantový program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií (múzeá, galérie a knižnice) je súčasťou grantového systému Ministerstva kultúry Slovenskej republiky. Dotácia sa poskytuje v súlade s výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 28. novembra 2008 č. MK-3925/2008-10/15583, ktorým sa mení výnos z 26. augusta 2008 č. MK–3026/2008-10/11619 o poskytovaní dotácií v pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky (ďalej len „výnos“) a týmto Metodickým pokynom MK–4152/2008-10/16617 z 11. decembra 2008 pre žiadateľov o poskytnutie dotácie z Grantového systému MK SR v roku 2009 – program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií (múzeá, galérie a knižnice) (ďalej len „pokyn“).

(2) Na poskytnutie dotácie nie je právny nárok.

Čl. 2
Žiadatelia

(1) Dotáciu podľa výnosu možno poskytnúť žiadateľom uvedeným v § 2 ods. 1 výnosu.

(2) Dotáciu podľa výnosu nie je možné poskytnúť žiadateľovi v súlade s § 2 ods. 5 a 6 výnosu.

(3) Žiadateľovi, ktorý je neziskovou organizáciou poskytujúcou všeobecne prospešné služby nemožno poskytnúť dotáciu na úhradu výdavkov na jeho správu a ak ním predkladaný projekt už získal inú dotáciu zo štátneho rozpočtu alebo rozpočtov štátnych fondov, dotácia v programe Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií 2009 mu už nemôže byť udelená.

Čl. 3
Predkladanie žiadostí

(1) Dotáciu podľa výnosu možno poskytnúť na základe písomnej žiadosti o poskytnutie dotácie (vzor tlačiva je uvedený v prílohe výnosu) a jej elektronickej registrácie, ktorá obsahuje náležitosti v rozsahu stanovenom v § 3 ods. 2 výnosu.

(2) Žiadateľ k žiadosti prikladá Kontrolný list povinných náležitosti žiadosti, v ktorom je vyznačený a žiadateľom potvrdený zoznam predkladaných príloh podľa § 3 odseku 2 písm. a) až r) výnosu. Ak sú súčasťou žiadosti aj ďalšie doklady podľa § 3 odseku 2 písm. s) výnosu, tak sa k žiadosti prikladá aj žiadateľom potvrdený Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

(3) Žiadateľ predkladá písomnú žiadosť o poskytnutie dotácie (vytlačené a žiadateľom potvrdené formuláre z elektronickej registrácie a kontrolné listy) spolu so všetkými prílohami do podateľne ministerstva v pracovných dňoch v čase od 8.00 do 12.00 hod. a od 12.30 do 15.00 hod. alebo poštou na adresu ministerstva.

(4) Žiadateľ vykoná elektronickú registráciu žiadosti pred jej podaním. Elektronická registrácia môže byť vykonaná na ľubovoľnom počítači pripojenom na internet prihlásením sa na adrese http://www.culture.gov.sk/ministerstvo/grantovy-system/grantovy-system-rok-2009 a zadaním potrebných údajov. Registrácia je ukončená vytlačením kontrolného listu a formulárov povinných náležitostí (žiadosť o poskytnutie dotácie, popis projektu, rozpočet projektu, vyhlásenie) a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti a formulárov doplňujúcich náležitostí, ktoré systém vygeneruje po zadaní potrebných údajov.

(5) Za kompletnú žiadosť sa považuje vyplnená žiadosť spolu so všetkými požadovanými prílohami (viď § 3 ods. 2 výnosu a ustanovenia pokynu k jednotlivým podprogramom), kontrolnými listami (kontrolný list povinných náležitostí žiadosti a kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti). Len úplná žiadosť bude postúpená do rozhodovacieho procesu.

Špecifické ustanovenia program č. 2

Čl. 4

Zameranie programu

Program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií je v roku 2009 určený na podporu:

a) vybraných aktivít knižníc a podporu knižničnej činnosti (bližšie v čl.7a),

b) vybraných aktivít múzeí a galérií a na podporu múzejnej a galerijnej činnosti (bližšie v čl. 7b),

c) zabezpečenia ochrany a bezpečnosti kultúrneho dedičstva prostredníctvom technického, technologického, elektronického alebo mechanického vybavenia a zariadenia objektov a priestorov (bližšie v čl. 7c),

d) akvizičnej činnosti múzeí a galérií (bližšie v čl. 7d),

e) akvizičnej činnosti knižníc (bližšie v čl. 7e).

Čl. 5

Oprávnené nákladové položky

(1) Dotáciu, ktorá je štátnou pomocou podľa osobitného predpisu[1]⁾, možno poskytnúť len v súlade s osobitným predpisom¹⁾ a právnymi predpismi Európskeho spoločenstva v oblasti štátnej podpory.

(2) Rozpočet projektu musí byť spracovaný tak, aby bol v súlade s rozpočtovou klasifikáciou a jeho jednotlivé položky boli jednoznačne identifikovateľné. Zatrieďovanie výdavkov podľa rozpočtovej klasifikácie je ovplyvnené charakterom projektu a spôsobom jeho realizácie. Základným rámcom na posúdenie charakteru výdavku je platná ekonomická klasifikácia rozpočtovej klasifikácie (Finančný spravodajca č. 14/2004), zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy.

(3) V zmysle výnosu dotáciu nemožno poskytnúť na úhradu záväzkov z predchádzajúcich rokov, splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov, refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rokoch.

(4) V súlade s odsekom 1 sú akceptovateľnými nasledovné druhy položiek:

1. Nákup autorských práv a práv súvisiacich s autorským právom

nákup autorských práv a práv súvisiacich s autorským právom (zákon č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom v znení neskorších predpisov (autorský zákon) – ďalej len „autorský zákon“), a to v rozsahu najmä bežných výdavkov, ktorých vstupná cena je nižšia ako 1660 eur (v zmysle zákona č. 595/2003 o dani z príjmov v znení neskorších predpisov – ďalej len „zákon o dani z príjmov“)

2. Odmeny za dielo a náklady na práce a služby

- Odmeny autorom v zmysle autorského zákona:

o zmluva o vytvorení diela podľa § 39 a nasl. autorského zákona,

o licenčná zmluva podľa § 40 a nasl. autorského zákona

- dojednaná cena za dielo na základe zmluvy o dielo podľa § 631 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. občiansky zákonník v znení neskorších predpisov

- cena za vykonanie diela na základe zmluvy o dielo podľa § 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. obchodný zákonník v znení neskorších predpisov

- povinné odvody organizáciám, ktoré vykonávajú kolektívnu správu práv na základe oprávnenia udeleného Ministerstvom kultúry Slovenskej republiky (SOZA – Slovenský ochranný zväz autorský pre práva k hudobným dielam, LITA – Autorská spoločnosť, SLOVGRAM – Nezávislá spoločnosť výkonných umelcov, OZIS – Ochranné združenie interpretov Slovenska, SAPA – Slovenská asociácia producentov v audiovízií),

- odmeny na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru podľa § 223 a nasl. zákona č. 311 /2001 Z. z. zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákonník práce“)

- dohoda o vykonaní práce podľa § 226 zákonníka práce,

- dohoda o brigádnickej práci študentov podľa § 227-228 zákonníka práce,

- dohoda o pracovnej činnosti podľa § 228a zákonníka práce,

- náklady na práce a služby súvisiace s realizáciou projektu vykonávané subjektom, ktorý má oprávnenie na takúto činnosť (napr. služby osvetľovacie, ozvučovacie, tlmočnícke, prekladateľské, technická realizácia výstavy vrátane architektonicko-výtvarného riešenia výstavy, architektonicko-výtvarný návrh novej expozície, technická realizácia expozície, reštaurátorské a konzervátorské práce; služby súvisiace s realizáciou výtvarného diela a pod.).

Pod položkou odmeny za dielo a náklady na práce a služby bude teda akceptované napr.: vytvorenie nových expozícií (napr. výroba výstavného fundusu a pod.), realizácia výstavného projektu (napr. scenár výstavy, výtvarný projekt), obnova a modernizácia expozícií (napr. oprava a údržba interiérového vybavenia, oprava výstavných vitrín, montážne a demontážne práce), reštaurátorské práce (napr. prieskum diela a knižničného dokumentu, jeho konzervácia, analýzy, interpretácia estetickej hodnoty diela a fotodokumentácia, spracovanie reštaurátorského zámeru), materiálno-technické zlepšenie ochrany objektu, priestorov, zbierok a knižničných fondov (napr. výroba, osadenie mreží napevno do steny, výroba a osadenie bezpečnostných rozťahovacích mreží, zabezpečenie a úprava okien, bezpečnostné dvere, bezpečnostné zámky, inštalovanie resp. výmena infrapasívnych detektorov pohybu, detektorov rozbitia skla, dobudovanie bezpečnostných priečok, zabudovanie trezorov,), osadenie bezpečnostných protipožiarnych dverí, sadrokartónové protipožiarne podlahy, dezinfekcia expozícií, výstavných priestorov, depozitárov plynom, dymom a pod.

3. Nájom

- priestorov na realizáciu projektu (externé priestory - napr. parky, amfiteátre, múzeá v prírode, areály hradov - nádvoria a iné verejnosti prístupné miesta, interné priestory – sály, výstavné priestory, divadelné priestory, koncertné priestory, ateliéry a pod.),

- techniky na realizáciu projektu (napr. osvetľovacej, ozvučovacej, kamerovej, premietacej, tlmočníckej, hudobných nástrojov a pod.)

4. Cestovné a prepravné

a) cestovné:

- sú výdavky účinkujúcich a organizátorov podujatí spojené s dopravou osôb zabezpečovanou oficiálnymi dopravcami (vlakové lístky, autobusové lístky a lístky na mestskú hromadnú dopravu);

- sú výdavky spojené s dopravou osôb – účinkujúcich, zabezpečované právnickou alebo fyzickou osobou, ktorá má živnostenské oprávnenie (koncesnú listinu) v zmysle zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov;

- sú výdavky spojené s dopravou osôb v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov; žiadateľ ich môže uplatniť len v prípade ak ide preukázateľne o hospodárnejšie a efektívnejšie vynakladanie finančných prostriedkov ako doprava zabezpečovaná oficiálnymi dopravcami;

b) prepravné:

- sú výdavky nesúvisiace s dopravou osôb a nákupom tovarov, napr. ak ide o výdavky spojené s prepravou zvukovej a osvetľovacej techniky, preprava filmov a pod., zabezpečované právnickou alebo fyzickou osobou, ktorá má živnostenské oprávnenie (koncesnú listinu) v zmysle zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov;

- sú výdavky nesúvisiace s dopravou osôb a nákupom tovarov, napr. ak ide o výdavky spojené s prepravou zvukovej a osvetľovacej techniky, preprava filmov a pod., v zmysle zákona c. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov; žiadateľ ich môže uplatniť len v prípade hospodárnejšieho a efektívnejšieho vynakladania finančných prostriedkov ako dopravou zabezpečovanou oficiálnymi dopravcami;

Ministerstvo bude akceptovať len nákup PHM - doprava podľa zákona o cestovných náhradách.

5. Ubytovanie

Pod touto položkou NEBUDE AKCEPTOVANÉ napr.:

- raňajky a stravné

6. Výroba zvukového a zvukovoobrazového nosiča (napr. mastering, lisovanie, booklet, inlay card)

7. Polygrafické náklady na výrobu periodických a neperiodických publikácií a propagačných materiálov napr. predtlačová príprava (sadzba, layonet, zalomenie, výstup na film, pdf súbory, CTP), tlač, knihárske spracovanie, ochranný obal a pod.

8. Poplatky za členstvo v medzinárodných organizáciách (napr. v umeleckých a profesijných medzinárodných združeniach – s výnimkou individuálneho členského poplatku) a účastnícke poplatky napr. na kongresoch, seminároch, konferenciách, tvorivých dielňach, odborných podujatiach, kultúrnych podujatiach.

9. Poistenie (napr. umeleckých diel, hudobných nástrojov a ďalších položiek bezprostredne súvisiacich s realizáciou kultúrnej aktivity pre prípad poškodenia alebo odcudzenia počas prepravy a realizácie kultúrnej aktivity).

10. Materiálové náklady nevyhnutne potrebné na realizáciu projektu – musí ísť o také materiálové náklady, bez ktorých nie je možné projekt realizovať, pretože tvoria jeho podstatnú súčasť (napr. materiálové náklady na reštaurovanie diela, materiálové náklady pre tvorivé dielne a workshopy).

11. Nákup zbierkových predmetov (položka platí pre podprogram 2.4).

12. Nákup knižničného fondu (položka platí pre podprogram 2.5).

13. Obstaranie hmotného majetku

technické vybavenie reštaurátorského, konzervátorského a preparátorského pracoviska (napr. nákup prístrojov a zariadení, ochrana zbierok a knižničných dokumentov (napr. klimatická ochrana – nákup zvlhčovačov, odvlhčovačov, čističov vzduchu, termoregulačnej techniky, klimatizačných jednotiek, meracích prístrojov – termohydrografov; nákup vybavenia depozitárov - zásuvkových skríň, závesných systémov, regálov a pod), elektronická ochrana knižničného fondu (napr. aktivátor, deaktivátor, brána, nálepky), nákup, rozšírenie, modernizácia elektronických zabezpečovacích systémov (poplachových systémov narušenia) a elektronických požiarnych systémov napr. v expozíciách, výstavných priestoroch, depozitároch, zabezpečenie ochrany a bezpečnosti objektov a priestorov prostredníctvom kamerového zabezpečovacieho systému, vybavenie depozitárov univerzálnym uzamknuteľným mobiliárom, resp. zabezpečenie odborného uloženia zbierok v depozitároch prostredníctvom úložného mobiliáru , vybavenie výstavných priestorov bezpečnostnými vitrínami so senzormi, nákup regálov a úložných mobiliárov, nákup softvéru, hardvéru, skenera, kopírovacích a multifunkčných zariadení

DOTÁCIU NIE JE MOŽNÉ POUŽIŤ NA NASLEDOVNÉ POLOŽKY (VÝDAVKY):

- mzdové náklady a odvody do sociálnej a zdravotnej poisťovne,

- štipendiá,

- ekonomické a právne poradenstvo, vedenie účtovníctva,

- strava, občerstvenie, catering,

- režijné náklady – prenájom kancelárií, vodné, stočné, plyn, elektrina, telefónne poplatky, telefónne karty, kancelársky materiál, fax, e-mail, poštovné, zriadenie a prevádzku internetovej stránky,

- poistné (osôb, majetku) a poistenie dopravných prostriedkov,

- sprievodné podujatia – tlačové strediská, recepcie, módne prehliadky, vyhliadkové lety, plavby,

- kvety, kvetinové koše,

- výzdoba a dekorácia interiérov a exteriérov,

- finančné ceny a dary,

- rôzne reklamné predmety a suveníry – perá, tašky, tričká, etikety, kalendáre, diáre a pod,

- vecné ceny a dary, ich výroba,

- vstupenky na podujatia,

- propagácia v televízii a v rozhlase,

- náklady na servis, údržbu, všetky druhy opráv služobných dopravných prostriedkov a výdavky s tým spojené,

- prenájom priestorov – parkovísk,

- náklady na parkovné a parkovacie karty,

- náklady na diaľničné známky a diaľničné poplatky,

- prenájom protipožiarnej techniky,

- pri zahraničných pracovných cestách – poistenie osôb, očkovanie, vreckové,

- diéty,

- taxi.

Čl. 6

Spôsob hodnotenia žiadostí v podprogramoch 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 a 2.5.

(1) Na vyhodnotenie žiadostí v jednotlivých podprogramoch je menovaná odborná komisia, ako poradný orgán ministra (ďalej len „odborná komisia“). Odborná komisia je menovaná pre každý podprogram osobitne.

(2) Odbornej komisii sa predkladá na posúdenie iba kompletná žiadosť.

(3) Odborná komisia hodnotí žiadosti podľa kritérií zverejnených v pokyne v jednotlivých podprogramoch formou bodového hodnotenia. Každé hodnotiace kritérium má určené bodové rozpätie 0 – 5 bodov (najvyššie hodnotenie je 5 bodov/1 kritérium).

(4) V prípade žiadosti zo špecifických oblastí kultúrnych aktivít pamäťových inštitúcií si odborná komisia môže určiť aj ďalšie doplňujúce hodnotiace kritérium (maximálne 1). Doplňujúce hodnotiace kritérium je prijaté, ak zaň hlasuje nadpolovičná väčšina prítomných členov a má určené bodové rozpätie 0 – 5 bodov (najvyššie hodnotenie je 5 bodov).

(5) Úspešnou žiadosť je tá, ktorá získa nadpolovičnú väčšinu všetkých bodov. Počet bodov pridelených žiadosti sa úmerne znižuje podľa počtu zúčastnených členov odbornej komisie. Odborná komisia určuje špecifikáciu nákladových položiek a výšku podpory pri každej úspešnej žiadosti samostatne. Úspešné žiadosti sa podporia v rozsahu pridelených finančných prostriedkov na príslušný podprogram. Odborná komisia si vyhradzuje právo z uvedených dôvodov neodporúčať na podporu aj úspešné žiadosti.

(6) Ak žiadosť nezíska určený počet bodov (viď bod 5), odborná komisia ju neodporučí na udelenie dotácie.

(7) Hodnotenie odbornej komisie je podkladom k rozhodnutiu ministra kultúry o udelení dotácie.

Čl. 7

Charakteristika podprogramov 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 a 2.5

Charakteristika, priority a účel poskytnutia dotácie sa líši podľa špecifík jednotlivých podprogramov. Každý podprogram má stanovený cieľ, priority, podmienky, ktoré musí projekt spĺňať, kritéria hodnotenia, tlačivá (formuláre) a prílohy, ktoré je potrebné predložiť na jeho posúdenie, ako aj podmienky vyúčtovania dotácie.

Čl. 7a

Charakteristika podprogramu 2.1 Knižnice a knižničná činnosť

Cieľom podprogramu je v súlade so Stratégiou rozvoja slovenského knihovníctva na roky 2008-2013 skvalitnenie a modernizácia knižnično-informačných služieb, ochrana a sprístupňovanie knižničných fondov, ako aj ich digitalizácia, zvyšovanie vzdelanostnej úrovne zamestnancov knižníc a zvyšovanie informačnej gramotnosti používateľov. Prioritne sa budú podporovať projekty zamerané najmä na informatizáciu knižníc a ich prezentáciu; na spracovanie, využívanie, sprístupňovanie a ochranu knižničných fondov; na pasportizáciu, spracovanie, ochraňovanie a sprístupňovanie historických knižničných dokumentov a historických knižničných fondov, vzácnych rukopisov, starých a vzácnych tlačí, významných a vzácnych slovacikálnych dokumentov; na podporu výskumu dejín knižníc a knižnej kultúry, odborné, vzdelávacie, komunitné, informačné a edičné aktivity; benchmarking a meranie výkonov v knižniciach a pod.

Poznámka: Podpora projektov v oblasti ochrany a bezpečnosti priestorov, v ktorých sú uchovávané a prezentované historické knižničné dokumenty a historické knižničné fondy; staré vzácne tlače a významné a vzácne slovacikálne dokumenty a vzácne rukopisy je zabezpečená v podprograme 2.3 – ochrana kultúrneho dedičstva.

I. Priority

informatizácia knižníc prostredníctvom elektronizácie a internetizácie, vrátane obnovy a modernizácie jej technického vybavenia,
ochrana knižničných fondov (najmä fyzická ochrana, mechanická, elektronická, a pod.) a ich sprístupňovanie,
modernizácia a zvyšovanie úrovne poskytovaných knižnično-informačných služieb aj prostredníctvom nových foriem (napr. komunitné aktivity knižníc),
dostupnosť knižnično-informačných služieb pre znevýhodnené skupiny občanov,
digitalizácia dokumentov, budovanie digitálnych zbierok, ich uchovávanie a sprístupňovanie,
pasportizácia, spracovanie, ochraňovanie (napr. reštaurovaním, konzervovaním, digitalizáciou a pod.) a sprístupňovanie vzácnych rukopisov, starých a vzácnych tlačív, významných a vzácnych slovacikálnych dokumentov, historických knižničných dokumentov a historických knižničných fondov,
odborné a vzdelávacie podujatia pre zamestnancov knižníc,
odborné a vzdelávacie podujatia na zvyšovanie informačnej gramotnosti používateľov,
informačné a edičné aktivity a pod.,
benchmarking a meranie výkonov v knižniciach,
výskum dejín knižníc, knižnej kultúry a edičné projekty z tejto oblasti.

II. Špecifikácia nákladov

Špecifikácia nákladov je uvedená v čl. 5 tohto pokynu. Rozpočet projektu musí byť spracovaný tak, aby jednotlivé položky boli jednoznačne identifikovateľné a v súlade s rozpočtovou klasifikáciou.

III. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované samostatné prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.1 – formuláre a prílohy . Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť vo svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.

Kompletná žiadosť sa skladá po elektronickej registrácií z týchto formulárov a príloh:

1. Kontrolný list povinných náležitostí žiadosti.

2. Žiadosť o poskytnutie dotácie na podporu projektu v roku 2009.

3. Popis projektu (v prípade potreby požadované údaje uviesť v ďalšej samostatnej prílohe max. v rozsahu 3 strán).

4. Celkový rozpočet projektu.

5. Doklad o právnej subjektivite žiadateľa alebo doklad preukazujúci vznik právnickej osoby, s výnimkou právnickej osoby zriadenej zákonom (napr. vyšší územný celok, obec, Matica slovenská a pod.) – kópia zriaďovacej listiny a pod. – bližšie viď poznámka.

6. Doklad preukazujúci oprávnenie prevádzkovať živnosť alebo iný doklad preukazujúci oprávnenie podnikať, ak je žiadateľom fyzická osoba – podnikateľ – bližšie viď poznámka.

7. Doklad o bezúhonnosti fyzickej osoby – výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace, ak je žiadateľom fyzická osoba – bližšie viď poznámka.

Poznámka k bodom 5-7:

· fyzická osoba – jednotlivec – výpis z registra trestov, nie starší ako 3 mesiace,

· fyzická alebo právnická osoba oprávnená na podnikanie – aktuálny výpis zo živnostenského registra (predkladajú živnostníci), aktuálny výpis z Obchodného registra (predkladajú obchodné spoločnosti),

· rozpočtová alebo príspevková organizácia VÚC alebo obce – zriaďovacia listina a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa,

· občianske združenie – stanovy a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa napr. overená kópia Zápisnice o zvolení štatutára, poverenie štatutára a pod.,

· nadácia – nadačná listina, výpis z registra nadácií a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa,

· záujmové združenie právnických osôb – stanovy a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa,

· nezisková organizácia – výpis z registra neziskových organizácií a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa,

· neinvestičný fond – výpis z registra neinvestičných fondov a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa,

· registrovaná cirkev alebo náboženská spoločnosť – potvrdenie o registrácii cirkvi a potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa,

· Matica slovenská - potvrdenie o tom, že osoba uvedená v žiadosti ako štatutár je oprávnená konať za žiadateľa.

8. Doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (t. j. kópia zmluvy o zriadení účtu alebo potvrdenie banky o vedení účtu, ktorého názov musí byť v súlade s názvom žiadateľa), s výnimkou žiadateľa, ktorým je vyšší územný celok alebo obec. Zriadenie samostatného účtu nie je podmienkou – samostatná príloha.

9. Potvrdenie príslušného konkurzného súdu o tom, že žiadateľ nie je ku dňu predloženia žiadosti v konkurze alebo v reštrukturalizácií – samostatná príloha.

10. Potvrdenie miestne príslušného daňového úradu, že žiadateľ nemá nedoplatok na dani - samostatná príloha.

11. Potvrdenie o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a na príspevkoch na starobné dôchodkové sporenie po lehote splatnosti nie staršie ako tri mesiace – samostatná príloha.

12. Potvrdenie o tom, že žiadateľ nemá evidované nedoplatky na poistnom na povinné verejné zdravotné poistenie po lehote splatnosti nie staršie ako tri mesiace. Je potrebné doložiť potvrdenia zo všetkých zdravotných poisťovní – samostatná príloha.

13. Potvrdenie príslušného inšpektorátu práce o tom, že žiadateľ neporušil zákaz nelegálneho zamestnávania nie staršie ako tri mesiace, ak je žiadateľom právnická osoba, fyzická osoba podnikateľ alebo združenie podnikateľov – samostatná príloha.

14. Vyhlásenie o spolufinancovaní projektu (zabezpečenie nákladov z iných zdrojov najmenej vo výške 5 % z celkového rozpočtu projektu; nefinančný vklad sa neakceptuje – pozri formulár „vyhlásenie“).

15. Vyhlásenie žiadateľa o tom, že má vysporiadané finančné vzťahy so štátnym rozpočtom – pozri formulár „vyhlásenie“).

16. Vyhlásenie žiadateľa o tom, že ku dňu predloženia žiadosti nie je voči nemu vedené exekučné konanie s výnimkou žiadateľa, ktorým je vyšší územný celok, obec, rozpočtová alebo príspevková organizácia, ktorej zriaďovateľom je vyšší územný celok alebo obec – pozri formulár „vyhlásenie“).

17. Vyhlásenie žiadateľa o tom, že poskytuje/poskytne súčinnosť v štátnom štatistickom zisťovaní podľa osobitného predpisu* – pozri formulár „vyhlásenie“).

18. Vyhlásenie žiadateľa o tom, že nemá nedoplatok na dani voči správcovi dane, ktorým je obec – pozri formulár „vyhlásenie“).

19. Kontrolný list ostatných doplňujúcich náležitostí žiadosti.

20. Iné doklady potrebné na posúdenie žiadosti

Formulár „Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti“.

a) prehľad o príspevkoch a dotáciách pridelených žiadateľovi z Grantového systému MK SR za posledné tri roky (v prípade, že inštitúcia tieto informácie nemá k dispozícií, explicitne túto skutočnosť v žiadosti uvedie) – v štruktúre podľa formulára

b) prehľad vybraných štatistických ukazovateľov o činnosti knižnice – v štruktúre podľa formulára,

c) pri knižnici, ktorá je súčasťou, resp. organickou zložkou právnickej osoby - žiadateľa (t. j. taká, ktorá nemá právnu subjektivitu), priložte kópiu štatútu knižnice** – samostatná príloha,

d) pri projektoch zameraných na podporu pasportizácie, spracovania, ochraňovania (napr. reštaurovaním, konzervovaním, digitalizáciou ap.) a sprístupňovania vzácnych rukopisov, starých tlačí a slovacikálnych dokumentov, historických knižničných dokumentov a historických knižničných fondov je nevyhnutné stanovisko Slovenskej národnej knižnice v Martine – samostatná príloha,

e) projekt (technická realizácia) - pripojenia na internet (platí len ak je predmetom žiadosti) - samostatná príloha.

* Týka sa len subjektu, ktorý je v zmysle zákona č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení zákona č. 215/2004 Z. z. spravodajskou jednotkou a bol mu zaslaný štatistický formulár.

** V zmysle § 12 ods. 2 písm. a) zákona č. 183/2000 Z. z. o knižniciach, o doplnení zákona SNR č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti v znení a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej v znení neskorších predpisov.

IV. Projekty budú hodnotené podľa nasledovných kritérií:

Súlad projektu s prioritami podprogramu.
Prínos projektu pre knižničný systém SR, charakter projektu (napr. medzinárodný, celoslovenský, regionálny, miestny dosah realizácie projektu), zhodnotenie štatistických ukazovateľov (ak žiadosť predkladá knižnica, resp. oprávnený žiadateľ za knižnicu, budú hodnotené vybrané štatistické ukazovatele činnosti knižnice v rozsahu uvedenom vo formulári Ostatné doplňujúce náležitosti žiadosti). Ak žiadosť predkladá iný žiadateľ, tak sa bude hodnotiť preukázateľnosť schopnosti žiadateľa realizovať projekt.
Ekonomická efektívnosť, využiteľnosť a preukázateľné výsledky projektu.

V. Dôležité upozornenie

Žiadateľ si kontroluje úplnosť žiadosti podľa kontrolného listu povinných náležitosti žiadosti a kontrolného listu ostatných doplňujúcich náležitosti žiadosti.
Ministerstvo si pred rozhodnutím o poskytnutí dotácie vyhradzuje právo vyžiadať od žiadateľov dodatočné informácie a/alebo dokumenty.
Na realizáciu projektov bude žiadateľom poskytnutá dotácia v rámci limitu finančných prostriedkov účelovo určených pre program Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií a na základe hodnotiacich kritérií.
Ak je žiadateľom obec, odporúčame priložiť k žiadosti aj doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo pobočke zahraničnej banky (kópia zmluvy s bankou) alebo dôkladne si skontrolovať číslo účtu obce, ktoré je v žiadosti uvádzané.

VI. Podmienky vyúčtovania dotácie

1. Žiadateľ, ktorému bude poskytnutá dotácia, je povinný použitie dotácie vyúčtovať v termíne a vo forme stanovenej v zmluve o poskytnutí dotácie.

2. Vyúčtovanie dotácie je základnou podmienkou pre prípadné poskytnutie dotácie v nasledujúcom rozpočtovom roku a musí obsahovať samostatné časti:

a)finančné vyúčtovanie dotácie a spolufinancovania projektu,

b) vecné vyhodnotenie projektu.

3. Vecné vyhodnotenie podporeného projektu musí obsahovať správu o realizácií podporeného projektu s informáciou o naplnení cieľa (zámeru) podporeného projektu, ktorá má obsahovať v závislosti od charakteru podporeného projektu aj údaje o:

a) počte knižničných jednotiek, ktorých ochrana sa zvýšila vrátane stručného popisu realizovaného spôsobu ochrany (fyzická ochrana, mechanická, elektronická, mikrografia, digitalizácia a pod.),

b) počte pasportizovaných alebo skatalogizovaných dokumentov, spracovaných záznamov pri riešení výskumných úloh (napr. výskum dejín knižníc a knižnej kultúry),

c) počte účastníkov (doložiť prezenčnú listinu) a počte prednášateľov (domácich a zahraničných) zúčastnených na odborných a vzdelávacích podujatiach,

d) počte výtlačkoch a charaktere použitia informačných a edičných výstupov podporeného projektu.

Prijímateľ musí pri edičných výstupoch podporeného projektu priložiť k vecnému vyhodnoteniu aj jeden exemplár periodickej, neperiodickej publikácie, resp. inej tlačoviny.

4. V prípade, ak prijímateľ nepredloží v stanovenom termíne finančné vyúčtovanie dotácie a vecné vyhodnotenie projektu, alebo zistené nedostatky v stanovenom termíne neodstráni, je povinný poskytnutú dotáciu v plnom rozsahu vrátiť.

5. Podrobnosti o podmienkach vyúčtovania upraví zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu ministerstva.

Kontaktná osoba na podprogram 2.1 – tajomník komisie: PhDr. Ján Molnár, tel.:02/204 82 423, e-mail: [email protected]

Čl. 7b

Charakteristika podprogramu 2.2 Múzeá a galérie

Cieľom podprogramu je v súlade so Stratégiou rozvoja múzeí a galérií v Slovenskej republike do roku 2011 podpora vybraných projektov najmä z oblasti tvorby a šírenia kultúrnych hodnôt múzeí a galérií; ochrany a rozvoja súčastí kultúrneho dedičstva (okrem zabezpečenia ochrany a bezpečnosti objektov a priestorov, v ktorých je uchovávané a prezentované kultúrne dedičstvo – viď podprogram 2.3), prezentácie múzejných a galerijných aktivít celoslovenského a medzinárodného významu, podpora výstavných a expozičných činností, aktivít výchovno-vzdelávacej funkcie múzeí a galérií (napr. Škola v múzeu a galérií), podpora výskumnej činnosti, podpora publikačných, výstavných a iných výstupov vedecko-výskumných úloh, podpora projektov na reštaurovanie a konzervovanie zbierkových predmetov, podpora podujatí zameraných na kultúrne dedičstvo nadregionálneho, celoslovenského významu s medzinárodnou účasťou - odborné konferencie, veľtrhy, obnova objektov v múzeách v prírode a pod.

I. Priority

podpora projektov registrovaných múzeí a galérií, ktoré sú vedené v evidencii na MK SR,
projekty zamerané na tvorbu nových expozícií, obnovu a modernizáciu stálych expozícií múzeí a galérií,
podpora projektov na tvorbu špecializovaných výstav spoločensko-vedného a prírodovedného charakteru,
podpora projektov zameraných na prezentačné činností múzeí a galérií,
podpora projektov zameraných na sprístupňovanie súčasti kultúrneho dedičstva pre deti a mládež špecifickými prostriedkami múzejnej komunikácie (napr. projekty zamerané na využitie múzea/galérie vo vyučovacom procese - napr. tvorivé dielne, špeciálne vyučovacie hodiny s využitím originality zbierok pri výučbe niektorých predmetov história, slovenský jazyk, estetika, botanika, zoológia, geológia a pod.); projekty zamerané na zmysluplné využívanie voľného a času, rozvoj voľnočasových aktivít so zameraním na rozvíjanie kreativity deti a mládeže; projekty zamerané na prácu s učiteľmi a pedagogickými pracovníkmi škôl s cieľom priblíženia významu múzea/galérie pri rozvoji poznávania a vzdelávania

projekty zamerané na technické vybavenie reštaurátorských, konzervátorských a preparátorských pracovísk, dielní, ateliérov,
podpora významných projektov prezentujúcich výsledky vedeckej a výskumnej činnosti, podpora publikačných, výstavných a iných výstupov vedecko-výskumných úloh pracovníkov múzeí a galérií,
projekty na reštaurovanie, konzervovanie a preparovanie vybraných múzejných a galerijných zbierkových predmetov ako súčastí hnuteľného kultúrneho dedičstva SR v záujme ich záchrany, ktoré sú ohrozené nenávratným poškodením,
podpora edičnej a publikačnej činnosti múzeí a galérií, ktoré majú nadregionálny dosah,
podpora projektov a aktivít zameraných na propagáciu a prezentovanie múzeí a galérií na kultúrnych podujatiach nadregionálneho, celoslovenského významu,
podpora projektov na implementáciu nových informačných technológií do základných činnosti múzeí a galérií (nákup výpočtovej techniky),
obnova objektov v múzeách v prírode,
podpora projektov, ktoré nadväzujú na projekty podporené v predchádzajúcom roku a ktoré sú pred ukončením (napr. náročné reštaurátorské práce, ukončenie vedecko-výskumnej úlohy, dokončenie stálej expozície a i.).

II. Charakteristika projektov – ako Iný doklad potrebný na posúdenie žiadosti

Odporúčaná štruktúra charakteristiky projektu:

názov a cieľ projektu (história, stratégia a plán vývoja projektu),
termín realizácie projektu, štruktúra a časový plán,
účastníci (kto sa na projekte podieľa),
rozpočet nevyhnutných nákladov - stratégia financovania projektu,
kooperujúce subjekty - ďalšie organizácie, inštitúcie a fondy, ktoré sa podieľajú na financovaní projektu,
nadväznosť projektu na predošlé projekty a podujatia podobného charakteru,
plán propagácie projektu,
očakávaná efektivita z realizácie projektu.

III. Špecifikácia nákladov

IV. Formuláre a prílohy

Žiadateľ je povinný zaslať ako oficiálnu žiadosť vyplnené formuláre, ktoré vygeneroval systém po elektronickej registrácií žiadosti. K nej sa priložia požadované prílohy. Na to, aby si žiadateľ mohol pripraviť koncept žiadosti pred jej elektronickou registráciou, sú na internetovej stránke ministerstva k dispozícii formuláre z podprogramu 2.2 – formuláre a prílohy . Žiadateľ si ich môže stiahnuť a uložiť vo svojom počítači, resp. vytlačiť a následne použiť na prípravu konceptu. Pred podaním žiadosti odporúčame, aby sa žiadateľ zoznámil s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internetovej stránke ministerstva.